Ilves MyActivities Pro -ajanseurannan tekoälyominaisuudet
Generatiiviset AI-kyvykkyydet helpottavat nyt myös laskutettavien tuntien debbaamista. Tuntikirjauksen älykäs AI-esitäyttö on nyt saatavilla Ilves MyActivities Pro -palvelumme käyttäjille. Jatkamme automaation kehittämistä tiiviissä yhteistyössä lakialan huipputoimijoiden kanssa kohti koko päivän kirjausehdotusten automaatiota. Tavoitteenamme on vaiheittaisella etenemisellä varmistaa AI-automaation laatu ja konkreettiset hyödyt osana markkinoiden helppokäyttöisintä ja tietoturvallisinta debbaustyökalua.
Microsoft Azure OpenAI -kyvykkyydet ajanseurannan automaatiossa
Microsoft Azure OpenAI -kyvykkyydet integroituvat nyt Ilves MyActivities Pro -palveluumme laajennuksena. Tämä on ensimmäinen askeleemme kohti mahdollisimman automatisoitua laskutettavien tuntien kirjaamista.
Älykkään tuntikirjauslomakkeen esitäytön mahdollistaa se, että tuomme päivän aikana tehdyt laskutettavat aktiviteetit yhteen paikkaan käyttäjien henkilökohtaisille aktiviteettiaikajanoille (keskellä). Siitä ne on kätevää raahata laskutettaviin toimenpiteisiin (oikealle). Tässä tekoäly tulee jo nyt avuksi. Se esitäyttää tekoälyllä tuntikirjauslomaketta debattavaksi valittujen aktiviteettien metadatan pohjalta helpottaen jokaisen debin syöttämistä.
Tekoäly kovettaa entisestään palvelumme arvolupausta: Enemmän viivan alle. Helposti. Uudet AI-ominaisuudet auttavat ensisijaisesti parantamaan tiiminne kannattavuutta ja säästämään aikaa. Lisäksi ne yhtenäistävät tuntikirjauksianne ja parantavat sekä asiakas- että käyttäjäkokemuksia. Toimitamme mielellämme räätälöidyn investointilaskelman keskustelujenne pohjaksi.
Uudet Ilves MyActivities AI-ominaisuudet ja niiden hyödyt lyhyesti
Tekoäly voidaan integroida tuntikirjauslomakkeen älykkään esitäytön -ominaisuuksiin kunkin asiakkaamme yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Seuraavat tuntikirjauslomakkeen automaatiot ovat mahdollisia.
AI-automatisoitu asiakkaan ja toimeksiannon tunnistaminen
Tekoäly ehdottaa aktiviteetin metadatan pohjalta automaattisesti toimeksiantoa, jolle tunnit merkitään. Se säästää juristienne ja konsulttienne aikaa, koska asiakasta ja toimeksiantoa ei tarvitse niin usein valita manuaalisesti.
Vakiotoimenpidetyypin tunnistus
Tekoäly ehdottaa todennäköisintä vakiotoimenpidetyyppiä aktiviteetin metatietojen ja aiempien käyttäjän tekemien tuntikirjausten perusteella. Ominaisuus säästä aikaa, koska automaatio poistaa tarpeen valita vakiotyyppi manuaalisesti jokaiselle merkinnälle.
AI-automatisoitu ehdotus aktiviteetin kestosta
Tekoäly ehdottaa tuntikirjaukseen valittujen aktiviteettien kestoa aktiviteettien sisältämän metadatan pohjalta. Tämä kyvykkyys varmistaa, että laskutettavat ja aktiviteettiin käytetty työaika kirjataan todellisen ajankäytön mukaisesti. Laskutettavia tunteja ei jää enää ”pöydälle”.
AI-ehdotus tuntikirjausten kuvaustekstiksi (narratiivi)
Tekoäly ehdottaa tuntikirjauksen kuvaustekstiä aktiviteettien metadatan pohjalta yhtiönne tuntikirjausohjeistuksen ja käyttäjän aiemmin tekemien kirjausten pohjalta.
Tämä parantaa merkittävästi ajan kirjaamisen läpinäkyvyyttä ja asiakaskokemusta, koska asiakkaillenne luotu arvo saadaan tekoälyn avulla näkyväksi haluamallanne tavalla. Automaatio säästää myös aikaanne, koska kirjausta ei tarvitse enää käsin kirjoittaa, eikä jälkikäteen erikseen korjailla. Samalla se yhtenäistää toimistonne laskujen puhetyylin parantaen asiakaskokemusta.
Tuki useille eri kielille kuvaustekstien luonnissa
Tekoäly generoi kuvaustekstin automaattisesti toimeksiannon kielellä. Generoinnin kielen voi tarvittaessa helposti vaihtaa. Tämä ominaisuus säästää juristienne aikaa ja varmistaa yhtenäisemmät kirjaukset ja laskut.
AI-avusteisen kuvaustekstin oikoluku
Tekoäly oikolukee ja korjaa manuaalisesti kirjoitetut kuvaukset. Ominaisuus säästää juristienne ja konsulttienne aikaa sekä varmistaa yhtenäisemmät kirjaukset parantaen asiakaskokemusta.
Yllä mainitut ominaisuudet konfiguroidaan asennuksen yhteydessä tukemaan prosessianne optimaalisella tavalla.
Kysy lisää AI-ajanseurannasta
Ota yhteyttä niin kerromme lisää miten tekoäly jo nyt helpottaisi tuntien kirjaamista ja parantaisi kannattavuuttanne automatisoimalla yksittäisen tuntikirjauslomakkeen täyttämistä.
Kerromme mielellämme lisää myös visiostamme. Se on hyvin kunnianhimoinen: julkaisemme vuoden 2025 aikana niin automatisoidun debbaustyökalun kuin viimeisin AI-teknologia mahdollistaa. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että luomme pian AI:lla ehdotuksia päivän debeiksi. Asiantuntijoidenne tehtäväksi jää siis vain tarkistaa, että tekoälyllä luotujen debiehdotusten tiedot ovat oikein. Kaikkia päivän tuntikirjauksia emme tosin koskaan pysty automatisoimaan, koska osa asiantuntijoidenne tekemästä työstä jää aina palvelumme ulottumattomiin. Näissäkin tilanteissa palvelumme tekee debbaamisesta niin helppoa ja tuottavaa kuin mahdollista.
