Ilves MyActivities Pro -ajanseurannan tekoälyominaisuudet
Tutustu miten tekoäly helpottaa nyt myös laskutettavien tuntien debbaamista.
Enemmän viivan alle. Helposti.
Tekoälyn tukema laskutettavan työn tunnistaminen
Laskutettavien töiden muisteleminen ja etsiskely useista järjestelmistä on päivittäinen tuska. Unohdukset ja hukattu työaika ovat pois viivan alta.
Ilves MyActivities Pro kokoaa tekemäsi työt yhteen näkymään, tunnistaa laskutettavia toimenpiteitä ja valmistelee tuntikirjaukset, jotka voit vahvistaa nopeasti.
✓ Tunnista laskutettava työ automaattisesti eri järjestelmistä
✓ Muodosta laskutettavat tuntikirjaukset vaivattomasti
✓ Vähennä hukattuja laskutettavia tunteja
Johtavien pohjoismaisten toimistojen valinta
Kokemuksia ja näkemyksiä tekoälypohjaisesta ajanseurannasta
Castrén & Snellman valitsi Ilves MyActivities pro -ajanseurannan
Ilves kehitti MyActivities Pro -ajanseurantatuotteen tiiviissä yhteistyössä Asianajotoimisto Castrén & Snellmanin kanssa.
Ilves MyActivities Fondialle ajanseurantaan
Ilves MyActivities -palvelumme parantaa Fondialla työpäivä- ja asiakaskokemuksia.
Tyypillinen vuositason ROI per aktiivinen käyttäjä
Löydä laskutettavia
Löydä ainakin yhsi unohtunut laskutettava aktiviteetti päivässä:
➕ €18 000/v
Aikaa asiakastyöhön
Säästä 15 min aikaa, josta osa konvertoituu lisälaskutukseksi:
➕ €4 000/v
Aikaa ajatteluun
Loppuosa vapautuvasta ajasta antaa lisää aikaa ajatteluun :
➕ 45 h/v.
Näin Ilves MyActivities Pro toimii
Valitse päivä
Valitse päivä, jonka laskutettavat aktiviteetit haluat nähdä yhdessä paikassa.
Luo tuntikirjaukset helposti
Aloita kirjaus tekoälyn tarjoamasta ehdotuksesta tai anna tekoälyn tehdä valitsemistasi aktiviteeteista tuntikirjausehdotuksia.
Vahvista tuntikirjaus
Tarkista tekoälyn avulla automaattisesti esitäytetty tuntikirjaus ja lähetä se laskutusjärjestelmäänne.
Miksi Ilves MyActivities Pro
- Helppokäyttöinen, varma ja stressiä vähentävä työkalu tuntien kirjaamiseen
- Hienovaraista ajanseurantaa taustalla ilman laitteisiinne asennettavia sovelluksia
- Turvallista, GDPR-yhteensopivaa, matalan riskin tekoälyä omasta Microsoft-tenantistanne
- Yhtenäisemmät ja laadukkaammat dataan perustuvat tuntikirjaukset
- Parempaa dataa kiinteän hinnoittelun perustaksi
- Hukka-ajan poistoa laskutusprosesseistanne tuntikirjausautomaation avulla
- Luottamusta vahvistavaa läpinäkyvyyttä laskuihin
Hinnoittelu
Kirjoita käyttäjien lukumäärä:
Valuutta
Basic
€/käyttäjä/kk
Aktiviteettiaikajana manuaalisen tuntikirjauksen tueksi
- Henkilökohtainen aktiviteettiaikajana 30 päivän ajalta
- Automatisoitu aktiviteettien poiminta lähdejärjestelmistä
- Vapaatekstihaku aktiviteettiaikajanalta
- Yksityiskohdat esikatselu ja avaaminen -toiminto
- Hallintakonsoli edistyneellä analytiikalla ylläpitäjälle
- Pilvi tai on-premise -asennus
- Oma tukihenkilö
- Tuki käyttöönotolle
Toimitukseen sisältyvät integraatiot:
- Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams)
- Single sign-on (SSO): OAuth, Entra ID, ADFS
Pro
Kysy hintaa
Tuntikirjausjärjestelmään integroitu AI-ajanseuranta
- Sisältää kaikki Basic-ominaisuudet
- Mukautettavat monikieliset tuntikirjauspohjat
- Räätälöity kehote tekoälylle
- Älykkäästi automatisoidut tuntikirjaukset (AI-lisäosa v1)
- Automaattiset tuntikirjausehdotukset (AI-lisäosa v2)
- Asiakkaiden ja toimeksiantojen automaattinen tunnistaminen
- Asiakassuodatin nopeisiin asiakaskohtaisiin tuntikirjauksiin
- Toimeksiannon kielen automaattinen tunnistus
- Monipuoliset tuntikirjauskenttien konfigurointimahdollisuudet
- Älykkäästi esitäytetyt aikamerkinnät
- Manuaalinen tuntikirjaus
- Ajastimet aktiviteettidatan liittämismahdollisuudella
- Vahvistettujen tuntikirjausten muokkaus
- Käsiteltyjen aktiviteettien merkitseminen ja suodatus
- Tuntikirjausten kuukausinäkymä
- Microsoft Teams -appi
- Mittarinäkymä (lisäosa)
Saatavilla olevat integraatiot:
- PM/CMS/ERP/laskutusjärjestelmät, esim: CSI Lawyer, PlanMill, Maconomy Deltek ja Crespect.
- Dokumentinhallintajärjestelmät: iManage, NetDocuments, M-Files
- Puhelinjärjestelmät: Enreach, Moontalk, Elisa Ring
- Selainlaajennus automatisoituun aktiviteettien seurantaan
- Azure Open AI -konnektori
- Integraatio-API
Käyttäjälisenssien vähimmäismäärä on 10 käyttäjää / kk. Ei sisällä kaikkia kuluja, kuten hosting- ja aloitusmaksuja. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Käyttöönotto sisältää Ilves EMIE -asennuksen.
Kiinnostuitko?
Varaa tapaamisaika niin kerromme lisää tuotteesta ja tuntikirjausautomaation tulevista kehitysvaiheista. Tavoitteenamme on automatisoida tuntikirjausprosessi vaiheittain tekoälyn avulla. Esittelemme tapaamisessa myös alustavan investointilaskelmanne.
Teemme tiivistä yhteistyö CSI Helsinki Oy:n kanssa. Lue lisää CSI-ohjelmistoihin integroitumisesta täältä.
Ydinominaisuudet
Aktiviteettien poiminta
Aktiviteettiesi automaattinen poiminta aktiviteettiaikajanallesi kaikista palveluun kytketyistä järjestelmistä luotettavasti, tietoturvallisesti ja täysin automaattisesti.
Selain tai Teams app
Pääset aktiviteetteihisi nopeasti intuitiivisen selain- tai Teams APP -käyttöliittymän kautta. Käyttööotto ei edellytä käyttäjäkoulutusta.
Integroitu käyttökokemus
Pro-versio integroituu laskutusjärjestelmiin ja vie tuntikirjaamisen helppouden aivan uudelle tasolle.
Ilves MyActivities -konnektorit
Toiminnanohjausjärjestelmäintegraatiot
Tekoälykyvykkyydet
Kun hankitte MyActivities Pro -ajanseurannan, saatte Ilves EMIEn edut kaupan päälle
Ilves MyActivities Pro sisältää EMIE data‑ ja tekoälyalustan, joka kerää ja luokittelee tietoa eri järjestelmistänne yhteen paikkaan lukuisilla konnektoreillamme. Ajanseurannan käyttöönoton myötä saatte valmiuden muiden Ilves‑tuotteidemme nopeaan käyttöönottoon, mahdollisuuden ostaa integraationne kustannustehokkaasti palveluna ja pääsette hyötymään Ilves EMIEn laajoista datakyvykkyyksistä. Tämä luo ajanseurantainvestoinnillenne merkittäviä lisäetuja, joita muut ajanseurantaratkaisut eivät tarjoa. Lue lisää Ilves EMIEstä ja konnektoreistamme täältä.
Kysymyksiä ja vastauksia
Mitkä ovat palvelun vahvuudet verrattuna kilpailijoihin?
Helppokäyttöisyys on tärkein palvelun erottava tekijä. Saamiemme palautteiden mukaan palvelu on markkioiden helppokäyttöisin ja selkein ajanseurantapalvelu. Palvelun käyttöönotto ei edellytä koulutusta, koska käyttöliittymä on suunniteltu hyvin helppokäyttöiseksi.
Merkittävät taloudelliset hyödyt verrattuna kokonaisinvestointiin. Aloituskustannuksemme ovat merkittävästi alemmat kuin kilpailijoillamme vahvan integraatio-osaamistaustamme johdosta. Kysy lisää integraatioista, joita tarjoamme myös palveluna toisin kuin kilpailijamme.
Diskreetti metodimme seurata aktiviteetteja ilman laitteisiin asennettavia sovelluksia. Tämä helpottaa palvelun käyttöönottoa, koska olemme oppineet, että juristit eivät halua laitteilleen seurantaohjelmistoja. Metodimme vähentää myös tietoturvariskejä. Seurantaohjelmistot saattavat myös hidastaa tietokonetta, mitä ongelmaa palvelumme käytöstä ei voi koskaan tulla, koska keräämme ajanseurantatiedot rajapintatasolta, emmekä käyttäjien tietokoneita tai kännyköitä monitoroimalla.
Tekoälyn innovatiivinen hyödyntäminen tuntikirjausprosessin disruptiossa. Visiomme on disruptoida tuntikirjausprosessi automatisoimalla se niin pitkälle kuin mahdollista yhdessä asiakkaidemme kanssa.
Ilves tuoteperheen kaikki tuotteet ovat joustavasti saatavilla palvelun hankkineelle organisaatiolle. Ks. tuotteet-valikosta lisää tai ota yhteyttä niin kerromme mm. tulevasta Ilves Work AI assistentistamme, joka mahdollistaa semanttisen haun mm. iManageen.
Onko palvelua mahdollista pilotoida?
Kyllä on. Basic-version pilotoinnin aloittaminen Ilves Cloudista onnistuu vain muutaman päivän viiveellä tilaussopimuksen allekirjoituksesta. Tarvitsemme IT:ltänne sitä varten mm. tietoja Microsoft 365:n ja iManagen (jos käytössä) yhdistämistä varten. Kun olette tyytyväisiä aktiviteettien näyttämiseen palvelussa niin siirtyminen laskutusjärjestelmänne kanssa integroidun Pro-version testaamiseen on vaivatonta.
En löydä laskutusjärjestelmäämme konnektorilistaltanne. Onko mahdollista kehittää integraatio laskutusjärjestelmämme kanssa?
Kyllä on. Olemme tehneet integraatioita useisiin järjestelmiin. Räätälöidyn konnektorin kehittäminen laskutusjärjestelmänne API:n ja ajanseurantaohjelmistomme API:n välille on yleensä hyvin suoraviivaista. Ota yhteyttä niin kerromme lisää.
Onko integraatio laskutusjärjestelmämme kanssa kaksisuuntainen?
Kyllä on, jos se tukee kaksisuuntaisuutta. Käyttäjät voivat näin ollen nähdä tuntikirjauksensa ja laskutetun työn kokonaismäärän yhdestä paikasta Ilves MyActivities Pro-käyttöliittymästä.
Kuinka voin tietää, että tietoni ovat turvassa?
Palvelu on alusta lähtien suunniteltu erittäin tietoturvalliseksi. Palvelu toimii diskreetisti taustalla. Sen käyttäminen ei edellytä tietoturvariskejä ja IT:n sekä käyttäjien vaivaa lisäävien seurantaohjelmistojen asentamista käyttäjien laitteille.
